Een virtueel beoordelingscentrum plannen: 7 belangrijke punten

Als u een virtueel assessment centre plant, kunt u uw virtuele ACto zo soepel mogelijk laten verlopen en alle betrokkenen een goede ervaring bezorgen.

Planning van een virtueel beoordelingscentrum

Kies een goede dienstverlener

De dienstverlener is verantwoordelijk voor het ontwerp en de uitvoering van het virtuele beoordelingscentrum. De dienstverlener kan een interne werknemer of een externe contractant (zoals wij) zijn.

Bij het kiezen van een dienstverlener is het belangrijk om na te gaan of deze competent is in het ontwerpen en uitvoeren van beoordelingscentra en of hij voldoet aan de wettelijke en reglementaire vereisten.

Bepaal het doel van uw virtuele AC

Assessment centers kunnen voor een aantal doeleinden worden gebruikt, waaronder beoordeling en selectie, professionele ontwikkeling en opvolgingsplanning.

Het is dus belangrijk om na te gaan of een virtueel beoordelingscentrum een geschikte methode is voor uw specifieke doel. Het doel is van invloed op hoe uw Virtuele AC wordt ontworpen en geleverd, en hoe de persoonsgegevens van de kandidaten worden gebruikt.

Een virtueel beoordelingscentrum organiseren

Schets duidelijk uw beoordelingsbehoeften

Inzicht in de beoordelingsbehoeften en de context waarin de beoordelingen plaatsvinden is een cruciale voorwaarde voor het ontwerpen van een virtueel AC.

Deze informatie moet zo vroeg mogelijk met uw dienstverlener worden gedeeld.

Beslis tussen het gebruik van uw eigen, op maat gemaakte of kant-en-klare inhoud
Uw bestaande assessments kunnen worden aangepast en gehost op een virtueel platform. Als u besluit uw bestaande assessmentmateriaal online te zetten, moet u ervoor zorgen dat u de gelijkwaardigheid kunt aantonen.

Dit betekent dat de online versie correleert met uw traditionele pen-en-papier beoordeling, een vergelijkbare betrouwbaarheid heeft en externe criteria (zoals werkprestaties) kan voorspellen.

Als u besluit een externe dienstverlener zoals Clevry in te schakelen, kunt u ook kiezen tussen kant-en-klare assessments enhet cre√ęren van een op maat gemaakt Virtueel Assessment Centrum.

Vaststellen van software- en hardwarevereisten

Zorg ervoor dat de software en/of hardware die u wenst te gebruiken geschikt zijn voor het hosten van het virtuele testcentrum, zodat het consistent en soepel kan worden uitgevoerd. Het moet voldoende robuust zijn om mogelijke systeemstoringen op te vangen. U moet ook maatregelen nemen om de risico’s van hacken te minimaliseren (om te voorkomen dat hackers toegang krijgen tot testmateriaal en scores van kandidaten) en ervoor zorgen dat er een back-up van de gegevens wordt gemaakt.

Overweeg of er aanvullende software nodig is voor interactieve activiteiten, bijvoorbeeld Hangouts of Zoom.

Een voordeel van het gebruik van een dienstverlener als Clevry is dat alle beoordelingsprocessen kunnen worden beheerd op een enkel platform.platform met de mogelijkheid om uw eigen branding toe te voegen.

Integreren met uw ATS

Dit kan bijdragen tot een meer naadloze ervaring voor uw aanwervingsmanagers en kandidaten. Clevry integreert bijvoorbeeld gemakkelijk met een reeks ATS-aanbieders.

Gebruik psychometrie

Een van de voordelen van virtuele beoordelingscentra is dat u ze zo vaak kunt houden als u wilt, zelfs dagelijks. Dit betekent echter ook dat u een grote hoeveelheid kandidaten kunt ontvangen die moeten worden beoordeeld.

Psychometrische tests (bv. cognitieve capaciteitstests en persoonlijkheidsvragenlijsten) en situatiebeoordelingstests kunnen worden gebruikt om kandidaten tijdens de shortlistfase te selecteren en het aantal kandidaten dat aan het virtuele beoordelingscentrum deelneemt te beperken.

Psychometrie kan ook worden gebruikt binnen het virtuele testcentrum om competenties bloot te leggen die moeilijker te observeren zijn bij andere activiteiten zonder de face-to-face elementen.

Bovendien kunnen onze persoonlijkheidsvragenlijsten een reeks inzichtelijke rapporten genereren, zoals ons interviewerrapport, dat beoordelaars kunnen gebruiken om hun gesprekken met kandidaten beter te structureren.

Plan voor een technische storing

Zorg voor communicatiesystemen en een communicatiestrategie voor het geval u technische problemen ondervindt. Als u problemen ondervindt, moet u zich aan uw vooraf overeengekomen plan houden.

Het bij het virtuele beoordelingsproces betrokken personeel moet een register bijhouden van alle gemelde problemen die zich voordoen terwijl kandidaten of beoordelaars het platform gebruiken.

Een virtueel beoordelingscentrum organiseren

Als u meer wilt lezen over virtuele assessment centers ofhet beoordelen van kandidaten in het algemeen, bekijk dan enkele van onze andere blog posts, zoals Designing a Virtual Assessment Centre, VirtualOnboarding-strategie√ęn en weten welke strategische interviewvragen u aan kandidaten moet stellen.

Get

Isn’t it time that your company gets the tools to hire the best?

Get in touch with our sales to learn all about our solutions.

Follow

Would you like to have our content delivered to your feed? Follow us in your favorite channel!

Or subscribe to our newsletter
Find your Soft Skills
Let's Go!
Post a job and find a match

Access the Soft Skills Marketplace

Assessment Platform

Full suite for online psychometric asessments

Assessment Service

Get our expert insights to make better decisions

Let us find you the right match

Recruitment & Staffing services

Browse job opportunities

Access the job board

Match yourself with opportunities

Soft Skills Marketplace

Find your soft skills strengths

Understand what makes you unique

Practice Center

Practice PQ's and Ability tests for free

Clevry Blog

Read our latest articles on Soft Skills and recruitment

What are Soft Skills?

Everything you need to know.

Case Studies

Dive into the success of our customers

Sample Reports

Check our library of sample reports, generated by the Clevry platform

Want to check out a sample report to see what Clevry can uncover?