Henkilöstöpalveluala on merkittävä työllistäjä Suomessa. Tilastokeskuksen mukaan vuonna 2022 vuokratyötä teki kolme prosenttia työvoimasta, ja sen suosio on kasvussa. Henkilömäärässä nousua edellisvuodesta oli noin 10 000 palkansaajan verran. Mitä vuokratyö on, miten se toimii ja kenelle se sopii? Kokosimme tähän artikkeliin kaiken mitä sinun tulisi tietää vuokratyöstä, olitpa sitten työnhakija tai harkitsemassa vuokratyövoiman käyttöä yrityksessäsi.
Mitä vuokratyö tarkoittaa?
Vuokratyössä työntekijöitä tarvitseva yritys tai organisaatio solmii sopimuksen työvoimaa välittävän henkilöstöyrityksen kanssa. Henkilöstöyrityksellä voi alasta ja työtehtävästä riippuen olla työntekijä valmiina listoillaan, mutta usein henkilöstöyritys myös etsii toimeksiannon perusteella käytäjäyritykselle uuden työntekijän. Tällöin rekrytointiprosessi on hyvin pitkälti sama kuin suorarekrytoinnissa, jossa henkilöstöyritys avaa työpaikkailmoituksen, haastattelee hakijat ja esittelee kärkiehdokkaat asiakasyritykselle, joka tekee lopullisen valinnan ja osaaja työllistyy suoraan asiakasyrityksen listoille.
Vuokratyössä henkilöstöyritys toimii työntekijän työnantajana, mutta työ tehdään käyttäjäyrityksessä. Käyttäjäyritys vastaa työnjohdosta, perehdyttämisestä, työtehtävien vastuutuksesta sekä tilanteesta riippuen tarvittavista työvälineistä. Käytännössä vuokratyöntekijän arki ei siis juuri eroa yrityksen omien työntekijöiden arjesta.
Työnantajavelvoitteet vuokratyössä
Vuokratyö muodostuu kolmikantasuhteessa jossa osapuolina ovat työntekijä, henkilöstöyritys sekä käyttäjäyritys eli asiakas. Vuokratyössä työnantajana toimii henkilöstöyritys, joka myös maksaa työntekijän palkan. Palkan lisäksi henkilöstöyritys vastaa kaikista työsuhteen aikaisista työnantajavelvoitteista kuten sairaus- ja loma-ajan palkka, tapaturmavakuutukset, työeläkevakuutusmaksut, työterveydenhuolto sekä muut sivukulut. Henkilöstöyritys vastaa myös työntekijöiden työsuhde-eduista.
Mitä vuokratyöntekijä maksaa?
Henkilöstövuokrauksen hinnoitteluun vaikuttaa alakohtainen työehtosopimus ja työn vaatimustaso sekä työntekijän palkka. Tyypillisesti hinnoittelu perustuu kerroinhinnotteluun, joka määrätytyy työntekijän tuntipalkan mukaan. Henkilöstöyritys laskuttaa asiakasyritystä tavallisimmin 1,5-2,5 kertoimen mukaan, työtehtävän vaativuudesta riippuen. Tähän hintaan sisältyy rerytointiprosessin lisäksi kaikki edellä mainituista työnantajavelvoitteista syntyvät kulut.
Clevryn palvelumallissa hintaan sisältyy aina myös soveltuvuustestit sopivimpien hakijoiden tunnistamiseksi, sekä hakijoiden sourcaus ja suorakontaktointi. Hakijavetoisilla työmarkkinoilla sopivien ehdokkaiden houkutteluun ei riitä enää pelkkä työpaikkailmoituksen julkaiseminen, ja tähän haasteeseen vastaa sourcing-tiimimme, joka kartoittaa ja kontaktoi passiivisia työnhakijoita riittävän hakijamäärän varmistamiseksi.
Kaikki hakijat täyttävät työpersoonallisuutta ja kognitiivista kyvykkyyttä sekä motivaatiotekijöitä mittaavat testit Clevryn omalla arviointialustalla, mikä nostaa rekrytoinnin osumatarkkuutta merkittävästi.
Milloin vuokratyö on hyvä ratkaisu?
Usein ajatellaan, että vuokratyö on lähinnä nuorten keikkailuontoista työtä suorittavan tason tehtävissä. Näin asia ei kuitenkaan ole – onhan vuokrajohtajiakin! Vuokratyötä käytetään paljon esimerkiksi teollisuudessa ja rakennusalalla, mutta yhtä lailla myös erilaisissa toimistotehtävissä asiantuntijoista tiiminvetäjiin. Henkilöstövuokrausta voi käyttää kaikenlaiset yritykset toimialasta ja kokoluokasta riippumatta niin määräaikaisissa, osa-aikaisissa kuin kokoaikaisissa henkilöstötarpeissakin.
Tyypillisimmät tehtävät Clevryn henkilöstövuokrauspalveluiden kautta ovat erilaiset insinööriroolit, myynnin ja asiakaspalvelun tehtävät, IT-roolit sekä taloushallinnon ja HR:n tehtävät. Yleensä toimeksiannoissamme vuokratyökonsultit sisäistyvät asiakasyritykseen 6-12 kuukauden jälkeen, mutta pisimmät vuokratyösuhteet ovat olleet jopa kolmen vuoden mittaisia.
Henkilöstövuokraus on erinomainen ratkaisu mm. seuraavissa tilanteissa:
- Vanhempainvapaan sijaisuus
- Projektiluontoinen tarve
- Rekrytointikielto sisäisille työntekijöille
- Täysin uusi rooli yrityksessä
- Resursointitarpeiden vaikea ennustettavuus
Kenelle vuokratyö sopii?
Vuokratyö sopii kaikille jotka haluavat kerryttää monipuolista kokemusta ja kehittää osaamistaan – ikään ja ammattiin katsomatta. Keskeisin ero “perinteiseen” työsuhteeseen työntekijän kannalta vuokratyössä on se, että työnantaja ja palkanmaksaja on eri kuin yritys, jossa päivittäinen työ tehdään. Vuokratyö tarjoaa joustavuutta, verkostoitumismahdollisuuksia ja erinomaisen tavan tutustua erilaisiin yrityksiin. Vuokratyö on usein myös väylä vakituiseen työsuhteeseen, mikä voi avata paljon uusia mahdollisuuksia työnhaussa.
Clevryllä vuokratyökonsulttien tukena on Consultant Care-tiimi, joka pitää huolta kaikista konsulttiemme työsuhteeseen liittyvistä päivittäisistä asioista olipa sitten kyse työhyvinvoinnista, palkanmaksusta tai muusta työsuhdeneuvonnasta.
”Clevry on oikeasti kiinnostunut työntekijöistään. Meiltä kysytään säännöllisin väliajoin kuulumisia ja varsinkin töiden alkuvaiheessa tämä oli mukavaa. Aina kun on ollut jotain kysyttävää, on saanut ystävällisen ja asiantuntevan vastauksen”.
Clevryn vuokratyökonsultti
Vuokratyön hyödyt yritykselle
Yrityksille henkilöstövuokraus tarjoaa riskittömän tavan vastata muuttuviin henkilöstötarpeisiin hyvin nopeastikin. Uuden työntekijän palkkaaminen on aina iso päätös johon liityy epävarmuuksia ja riskejä. Osaava kumppani hoitaa rekrytoinnin ammattitaidolla, ja hoitaa myös ne vähemmän mukavat puolet kuten mahdolliset YT-neuvottelut.
Clevry veloittaa vain onnistuneista toimeksiannoista, eli jos sopivaa osaaja tehtävään ei löydy, ei asiakkaalle synny mitään kuluja. Työntekijän sairastuessa hän saa palkkansa, mutta asiakasyritykselle ei myöskään tästä kuluja synny.
Henkilöstövuokraus toimii myös rekrytointikanavana yrityksille, sillä usein tiedetään jo prosessiin lähdettäessä, että työntekijä halutaan myöhemmin sisäistää yrityksen omille listoille. Tämä on hyvä lähestymistapa erityisesti silloin, kun kyseessä on täysin uusi vakituinen rooli yrityksessä, ja työntekijä halutaan ajaa sisään.
”Clevryn kautta olemme etsineet useampia insinöörisuunnittelijoita eri tehtäviin. Kaikki henkilöt ovat tulleet yksikkööni henkilöstövuokrauksen kautta ja ovat lopulta sisäistyneet Rejlersin listoille. Suunnittelijahakujen ollessa haastavia, Clevry on tarjonnut helpon ja joustavan tavan lisätä osaajia yksikkööni”.
Toni Kukkula – Business Area Manager, Rejlers
Vuokratyö on usein mahdollista myös silloin, vaikka yrityksessä olisi rekrytointikielto päällä sisäisille rekrytoinneille. Tällöin työt ja projektit eivät kaadu tekijöiden puutteeseen.
Lisäksi, kun kaikki työsuhteen hallinnolliset asiat on ulkoistettu kumppanille, sinä voit keskittää kaikki resurssit ja energian ydintekemiseen. Kuulostaa melko hyvältä, eikö?
Voimmeko helpottaa työkuormaasi? Ole yhteydessä niin kartoitetaan tarpeesi.
