Henkilöstövuokraus työkuorman tasaajana – Case Citec

Asiakkaamme Citec on suomalainen Vaasassa 1984 perustettu suunnittelutoimisto. Citec on kasvanut pienestä vaasalaisesta suunnittelutoimistosta noin 1000 henkeä työllistäväksi kansainväliseksi suuryritykseksi. Tänä päivänä Citecillä on toimipisteitä maailmanlaajuisesti yli 8 maassa ja projekteja on tehty jo yli 120 maahan. Yrityksen asiakaskunta koostuu jättiyrityksistä, kuten Linde, Siemens, Cargotec, Wärtsilä ja GE.

Mitä tämä valtavasti kasvanut yritys sitten tekee? Citec tarjoaa monialaisia suunnittelu- ja informaationhallintapalveluja energiateollisuudelle sekä muille teknologiasta riippuvaisille aloille. Heidän monipuoliset ratkaisut tuovat yrityksien päivittäiseen työskentelyyn mukaan digitalisaation tuottamat hyödyt.

Citecin Oulun toimipisteen Manager Kari Kokko vastaa osaltaan kiskokalustosuunnittelu-osastosta ja 25:n henkilön tiimistä. Kokolla on vuosien kokemus kiskokalustosuunnittelusta Transtechilta ja 2005 alkaen Citeciltä. Kuten allekirjoittanut, saatatte miettiä mitä tämä kiskokalusto oikein on. Kuten nimestä saattaa päätellä, kyseessä on mm. VR:n matkustajakalustojen kokonaisvaltainen suunnittelu lujuuslaskennasta, sähkösuunnitteluun ja sisustukseen. Esimerkiksi PK-seudulla jo radoilla kiitävät upouudet raitiovaunut ovat Citecin kiskokalusto-osastolla suunniteltuja.

Kari on tehnyt Studentworkin Oulun porukan kanssa yhteistyötä kohta jo muutaman vuoden ajan. Kun hänen tiiminsä työkuorma kasvoi, tarvittiin vahvistukseksi uusia osaajia. Tarkan tuumailun jälkeen päädyttiin henkilöstövuokraukseen, ja siten Studentworkin kanssa yhteistyöhön. Kari kertoo meille nyt, miten yhteistyö on sujunut, ja mitä nuoret osaajat tuovat yritykselle.

Miksi henkilöstövuokraus ja Studentwork?

Citecillä työkuorma saattaa vaihdella nopealla tahdilla ja roimastikin. Henkilöstövuokraus on toiminut heillä tehokkaana kuorman tasaajana. ”Nopean kasvun myötä myös työkuormamme luonnollisesti kasvoi. Sen johdosta meillä heräsi tarve rekrytoida nopealla aikataululla tukijoukkoja. Henkilöstövuokraus oli meille järkevä vaihtoehto, koska prosessi on huomattavasti kevyempi kuin rekrytoinnin käynnistäminen itse.” – Kari Kokko, Manager, Citec.

Monissa isoissa yrityksissä rekrytointeja hidastaa rekrytointiluvan hakeminen ylemmältä taholta. Kun rekrytointi ja työsuhdeasiat ulkoistetaan kumppanille, lupaa ei usein tarvitse erikseen hakea, ja näin ollen prosessi on kevyempi. Tämä tilanne oli myös Citecillä.

”Yhteistyöhön Studentworkin kanssa päädyimme, koska koimme, että heidän nopea reagointiaika ja aktiivinen yhteydenpito olivat asioita, joita tarvitsimme hoitaaksemme rekrytoinnit nopeasti.”

Toki kustannukset vaikuttavat aina myös valintaan, kun palveluita halutaan ulkoistaa. Karin mukaan Studentworkin kautta henkilöstövuokraaminen tuli heille edukkaammaksi kuin suunnittelutoimiston kautta suunnittelijoiden hyödyntäminen. Lähdimme siis yhteistuumin hakemaan Citecille vuoden mittaiseen työsuhteeseen vastavalmistuneita mekaniikka- ja sähkösuunnittelijoita.

Karin mukaan prosessista teki erittäin tehokkaan se, että heille ei esitelty liian monia kandidaatteja. Kandidaatit olivat tarkasti rooleihin valittuja ja huomioon otettiin myös Citecin yrityskulttuuri ja arvot. Lopulta kauttamme päätyi Oulun toimipisteelle töihin kaksi mekaniikkasuunnittelijaa ja yksi sähkösuunnittelija. Kari kertoo, että henkilöstövuokraus Studentworkin kautta oli heille suuri ajansäästö.

”Henkilöstövuokraus on myös kannattava vaihtoehto silloin, kun halutaan lopulta sisäistää osaaja yritykseen. Tällöin sisäänajovaihe tapahtuu henkilöstövuokrausyrityksen kautta ja tämän jälkeen henkilö voidaan rekrytoida yrityksen omille kirjoille. Me lähdimme liikkeelle tämä tavoitetila mielessä.”

Nuoret osaajat Citecillä

Citecillä työntekijöitä löytyy 27 eri kansalaisuudesta ja nuoresta osaajasta kokeneempaan ammattilaiseen. Yrityksessä uskotaan vahvasti monimuotoiseen työyhteisöön ja sen tuomiin etuihin. ”Nuorille osaajille tulisi antaa mahdollisuus päästä näyttämään osaamisensa. Muistan itse, miten kiven alla työpaikan löytäminen oli valmistumisen jälkeen ja tämän vuoksi haluan itse parhaani mukaan mahdollistaa vastavalmistuneelle osaajalle työllistymisen oman alansa tehtäviin.” Karin mukaan nuoressa osaajassa yhdistyy koulussa vasta opittu tuore osaaminen ja innokkuus työtä kohtaan. Henkilöstövuokraus tarjoaa myös yrityksille riskittömän tavan nuoren osaajan työllistämiseen.

Uravinkit

Henkilöstövuokrauksella on aiemmin ollut huono maine ja tätä huonoa mainetta mekin Studentworkilla pyrimme kaikin tavoin parantamaan. Karin mukaan nuorten osaajien sekä yrityksien tulisi ehdottomasti hyödyntää tätä kanavaa, henkilöstövuokrauksen yhä osittain tahraisesta maineesta huolimatta. ”Nuoren osaajan kannattaa ajatella vuokratyötä porttina työelämään.”

Heräsikö asiakastarinasta kysymyksiä? Ota meihin yhteyttä!

Follow

Would you like to have our content delivered to your feed? Follow us in your favorite channel!

Or subscribe to our newsletter
Find your Soft Skills
Let's Go!
Post a job and find a match

Access the Soft Skills Marketplace

Assessment Platform

Full suite for online psychometric asessments

Assessment Service

Get our expert insights to make better decisions

Let us find you the right match

Recruitment & Staffing services

Browse job opportunities

Access the job board

Match yourself with opportunities

Soft Skills Marketplace

Find your soft skills strengths

Understand what makes you unique

Practice Center

Practice PQ's and Ability tests for free

Clevry Blog

Read our latest articles on Soft Skills and recruitment

What are Soft Skills?

Everything you need to know.

Case Studies

Dive into the success of our customers

Sample Reports

Check our library of sample reports, generated by the Clevry platform

Julkaise työpaikka ja löydä osaajia

Pääsy Soft Skills Marketplaceen

Arviointialusta

Kaikki psykometriset testit rekrytoinnin tueksi

Henkilöarviointi

Asiantuntijamme auttavat sinua tekemään oikean henkilövalinnan

Autamme sinua löytämään oikean osaajan

Rekrytointi & Henkilöstövuokrauspalvelut

Selaa työmahdollisuuksia

Avoimet työpaikat

Tunnista vahvuutesi

Ymmärrä, mikä tekee sinusta uniikin

Harjoituskeskus

Harjoittele soveltuvuustestejä ilmaiseksi

Clevry Blogi

Uusimmat artikkelit rekrytoinnin ja soft skillsien parista

Soft skills - Mitä ovat pehmeät taidot?

Kaikki mitä sinun tulee tietää

Asiakascaset

Tutustu asiakkaidemme menestystarinoihin

Malliraportit

Clevry-alusta tarjoaa kaikki tarvittavat raportit rekrytoinnin tueksi

Want to check out a sample report to see what Clevry can uncover?