Hakijoiden sitouttaminen ja hyvä hakijakokemus ovat kriittisen tärkeitä, kun kilpaillaan parhaista osaajsta. Hyvä rekrytointijärjestelmä (ATS) auttaa sujuvoittamaan prosessia, parantamaan viestintää ja sitouttamaan hakijoita tehokkaammin.
Mitä hakijoiden sitouttaminen tarkoittaa?
Hakijan sitoutuminen tarkoittaa sitä, kuinka kiinnostuneeksi, osalliseksi ja kuulluksi hän tuntee itsensä rekrytointiprosessin aikana. Sitoutunut hakija vastaa viesteihin, tekee pyydetyt testit, saapuu haastatteluun, ja ottaa todennäköisemmin työn vastaan. Huono sitoutuminen taas johtaa helposti siihen, että hyvät hakijat pudottautuvat prosessista kesken kaiken.
Hyvä sitouttaminen perustuu mm. seuraaviin tekijöihin:
- Selkeä ja ajantasainen viestintä
- Jouheva ja intuitiivinen hakemusprosessi
- Läpinäkyvyys tehtävästä, aikatauluista ja odotuksista
- Vahva työnantajabrändi, joka vastaa hakijoiden arvoja
Jos sitouttamista ei tehdä tietoisesti, vaarana on menettää parhaat osaajat kilpailijoille, jotka tarjoavat houkuttelevamman hakijakokemuksen.
Mitkä sanat vetävät hakijoita puoleensa?
Kielellä on valtava merkitys hakuilmoituksissa ja muussa viestinnässä. Sanavalinnat vaikuttavat suoraan siihen, millainen kuva yrityksestä välittyy ja keitä ilmoitus houkuttelee.
Tässä muutamia vinkkejä:
- Käytä inklusiivista kieltä
Vältä sukupuolittuneita tai kliseisiä sanoja kuten ”myyntitykki” tai ”velho”. Käytä sen sijaan neutraaleja, tehtävään liittyviä termejä kuten ”asiantuntija” tai ”kehittäjä”. - Korosta kehittymismahdollisuuksia
Hakijat arvostavat työpaikkoja, joissa on tilaa kasvaa. Käytä ilmauksia kuten ”uranäkymät”, ”oppimismahdollisuudet” tai ”kasvua tukeva ympäristö”. - Nosta esiin joustavuus ja työn ja vapaa-ajan tasapaino
Ilmaukset kuten ”etätyömahdollisuus”, ”joustavat työajat” ja ”hybridityö” ovat nykyhakijoille tärkeitä. - Ole rehellinen ja konkreettinen:
Vältä ympäripyöreyksiä kuten ”kilpailukykyinen palkka” tai ”dynaaminen tiimi”. Kerro suoraan, mitä palkkahaarukkaa tarjotaan ja millainen työyhteisö on kyseessä. - Käytä aktiivista ja innostavaa kieltä:
Ohjaa toimintaa suoraan: “Hae mukaan”, “Liity tiimiimme” tai “Aloita uusi uravaiheesi nyt”.
Miten tehdä rekrytoinnista aidosti sitouttava kokemus?
Vaikeaselkoinen tai persoonaton prosessi karkottaa hakijat. Näin teet siitä sujuvamman ja kiinnostavamman:
1. Hyödynnä ATS-järjestelmää viestintään
Moderni rekrytointijärjestelmä huolehtii siitä, että hakijat saavat ajankohtaiset tiedot, muistutukset ja selkeän kokonaiskuvan prosessin vaiheista. Tämä vähentää turhautumista ja vahvistaa luottamusta.
2. Optimoi työpaikkailmoituksesi
Käytä selkeää ja puhuttelevaa kieltä. Rakenna ilmoitus loogisesti: kerro mitä tehtävään kuuluu, mitä odotetaan ja mitä yritys tarjoaa. Nosta esiin organisaation arvot ja kulttuuri.
3. Tee prosessista hakijalähtöinen
- Pidä hakulomake lyhyenä ja mobiiliystävällisenä
- Salli hakeminen LinkedIn-profiililla
- Kerro arvioitu aikataulu valintaprosessille
4. Personoi hakijakokemus
Puhu ihmisille nimellä ja viesti heidän osaamiseensa liittyen. Hyvä ATS tallentaa hakijoiden aiemmat vuorovaikutukset ja kiinnostuksen kohteet, jolloin viestintää voi kohdentaa aidosti.
5. Hyödynnä innostavia arviointeja
Interaktiiviset taitotestit, käytännön tilanteita simuloivat tehtävät (tilannnekohtaiset arvioinnit) ja pelilliset arvioinnit tekevät hakemisesta mielekkäämpää ja tarjoavat samalla arvokasta tietoa. Laadukas ATS mahdollistaa näiden saumattoman käyttöönoton.
6. Kehitä haastattelukokemusta
- Avaa odotuksia ja lähetä valmistautumismateriaalia
- Tarjoa mahdollisuus varata haastatteluaika itse
- Anna palautetta nopeasti ja rakentavasti
7. Rakenna näkyvä työnantajabrändi
Sitoutuminen alkaa jo ennen hakemista. Ole aktiivinen verkossa, jaa työntekijöiden kokemuksia, tuo yrityskulttuuria esiin esimerkiksi blogeissa, videoissa ja somessa.
Miksi panostaa hakijoiden sitouttamiseen?
1. Enemmän loppuun asti vietyjä hakemuksia
Shakuujuva ja selkeä hakuprosessi vähentää keskeyttämisprosenttia ja varmistaa, että useampi hakija täyttää hakemuksensa.
2. Nopeammat rekrytoinnit
Sitoutuneet hakijat vastaavat nopeammin yhteydenottoihin, ajoittavat haastattelut nopeasti ja etenevät rekrytointiprosessissa tehokkaammin.
3. Vahvempi työnantajamielikuva
Yritykset, jotka panostavat hakijakokemukseen, tunnetaan parempina työnantajina ja houkuttelevat parempia hakijoita jatkossa.
4. Parempi yhteensopivuus
Kun hakijat saavat selkeän kuvan roolista ja kulttuurista, löytyy todennäköisemmin pitkäaikaisia, oikeita matcheja.
5. Useampi hyväksyy työtarjouksen
Hakija, joka on kokenut tulleensa kohdatuksi ja arvostetuksi, tarttuu todennäköisemmin tarjoukseen.
Nosta rekrytointisi uudelle tasolle Clevryn osaamisperusteisella ATS:llä
Tehokas ATS on onnistuneen hakijakokemuksen kivijalka. Clevryn rekrytointijärjestelmä yhdistää automaattiviestinnän, selkeät työnkulut ja käyttäjäystävällisen käyttöliittymän – sitouttaen hakijat hakemuksesta perehdytykseen asti.
Valmiina kehittämään rekrytointianne? Tutustu, miten Clevryn ATS voi auttaa teitä.
