Mitä hakijoiden hallinta tarkoittaa rekrytoinnissa?
Hakijoiden hallinta tarkoittaa työnhakijoiden seuraamista, sitouttamista ja tukemista koko rekrytointiprosessin ajan, aina ensimmäisestä kontaktista työsuhteen aloitukseen asti. Hyvin toimiva hakijoiden hallinta tekee rekrytoinnista sujuvampaa sekä työnantajalle että hakijalle, parantaen prosessin tehokkuutta, viestintää ja lopputulosta.
HR-ammattilaisille, rekrytoijille ja yrityksille hakijoiden hallinta on keskeistä huippuosaajien houkuttelemiseksi ja vahvan työnantajamielikuvan rakentamiseksi. Selkeä ja systemaattinen ehdokashallinta auttaa lyhentämään rekrytointiaikoja, vähentämään hallinnollista kuormaa ja parantamaan hakijakokemusta.
Miten hakijoita hallitaan käytännössä?
Ehdokashallinta koostuu useista vaiheista, kuten:
- Oikeiden osaajien houkuttelu
Hyödynnetään työpaikkasivustoja, sosiaalista mediaa ja rekrytointimarkkinointia sopivien hakijoiden tavoittamiseksi. - Esikarsinta ja valikoint
Ansioluetteloiden, hakemusten ja saatekirjeiden arviointi sopivimpien ehdokkaiden tunnistamiseksi. - Soveltuvuuden arviointi
Haastattelut, soveltuvuustestit ja kompetenssikartoitukset tukevat hakijoiden pätevyyden ja yhteensopivuuden arviointia. - Tehokas viestintä
Pidetään ehdokkaat ajan tasalla hakuprosessin etenemisestä ja annetaan palautetta oikea-aikaisesti. - Onboarding
Varmistetaan sujuva siirtymä valitulle hakijalle osaksi työyhteisöä.
Perinteinen ehdokashallinta perustuu usein Excel taulukoihin, sähköposteihin ja manuaaliseen seurantaan, mikä voi johtaa tehottomuuteen, virheisiin ja heikkoon hakijakokemukseen. Tässä kohtaa rekrytointijärjestelmä (ATS) tuo merkittävän parannuksen prosessiin.
Miten rekrytointijärjestelmä tukee tukee hakijoiden hallintaa?
Rekrytointijärjestelmä automatisoi ja virtaviivaistaa rekrytointia kokoamalla ehdokastiedot yhteen paikkaan, helpottamalla viestintää ja seuraamalla hakuprosessin vaiheita. Sen sijaan että käyttäisit useita eri työkaluja, rekrytointijärjestelmä tarjoaa keskitetyn alustan rekrytointien hallintaan.
Rekrytointijärjestelmän keskeisiä hyötyjä:
- Ajansäästö
Automatisoi toistuvat tehtävät, kuten CV:n seulonta, haastatteluaikojen varaaminen ja viestien lähettäminen. - Parempi organisointi
Säilyttää kaikki ehdokastiedot, hakemushistoriat ja asiakirjat yhdessä paikassa. - Parempi yhteistyö
Mahdollistaa rekrytoijien ja esihenkilöiden sujuvan kommentoinnin ja päätöksenteon. - Parempi tietoturva ja vaatimustenmukaisuus
Varmistaa tietosuoja-asetusten noudattamisen ja rekrytointisäännösten noudattamisen. - Parempi hakijakokemus
Pitää ehdokkaat ajan tasalla ja sitoutuneina koko prosessin ajan.
Vaikka perinteinen rekrytointijärjestelmä tehostaa rekrytointiprosessin hallintaa, Clevryn järjestelmä vie kokonaisuuden pidemmälle yhdistämällä siihen kattavan psykometristen arviointien työkalupakin tarkempaan rekrytointiin.
Clevryn ATS tarjoaa enemmän kuin perinteinen järjestelmä
Clevryn rekrytointijärjestelmä ei ole vain hakemusten seurantaan ja hallintaan tarkoitettu järjestelmä. Se tarjoaa myös syvällistä tietoa hakijoiden kompetensseista, persoonallisuudesta ja kulttuurisopivuudesta. Clevryn psykometriset testit on integroitu suoraan alustaan, jolloin rekrytoija saa kattavamman kuvan jokaisesta hakijasta.
Perinteiset rekrytointimenetelmät nojautuvat usein CV:hen ja haastatteluihin, jotka voivat olla subjektiivisia ja epäluotettavia ennustamaan työssä suoriutumista. Meidän järjestelmämme sisältää tieteellisesti validoidut arvioinnit, jotka mittaavat muun muassa:
- Kognitiivista kyvykkyyttä
- Persoonallisuuspiirteitä
- Tunneälykkyyttä
- Työskentelytyylejä
- Kulttuurisopivuutta
Arvioimalla näitä tekijöitä rekrytoijat saavat kokonaisvaltaisemman kuvan jokaisen hakijan vahvuuksista ja potentiaalista, mikä tukee parempia rekrytointipäätöksiä ja vähentää henkilöstön vaihtuvuutta.
Osaamisperusteinen rekrytointi tehty helpoksi
Osaamisperusteisen rekrytoinnin merkitys kasvaa jatkuvasti. Clevryn ATS:n avulla voit arvioida hakijoiden todellista osaamista ja potentiaalia pelkän CV:n ja työhistorian sijaan. Näin löydät parhaiten tehtävään sopivat henkilöt.
Kaikki yhdessä järjestelmässä
Toisin kuin monet erilliset rekrytointijärjestelmät, Clevryn alusta yhdistää:
- Hakemusten hallinnan
Hallitse ehdokkaiden hakemuksia saumattomasti. - Psykometriset arvioinnit
Arvioi hakijoiden kykyjä ja soveltuvuutta. - Taitotestit
Arvioi kovia ja pehmeitä taitoja. - Videohaastattelut
Suorita etähaastatteluja tehokkasti videohaastattelutyökalun avulla. - Onboardingin tuki
Varmista uusille työntekijöille saumaton siirtyminen osaksi tiimiä.
Yksi kokonaisratkaisu ilman erillisiä järjestelmiä tekee rekrytoinnista selkeämpää ja tehokkaampaa.
Miksi valita Clevryn rekrytointijärjestelmä?
Jos etsit keinoja parantaa rekrytointiprosessia, Clevryn ATS tarjoaa kattavan ratkaisun, joka menee pidemmälle kuin perinteiset järjestelmät.
- Datavetoista rekrytointia
Tee rekrytointipäätöksiä syvällisten arviointitietojen pohjalta. - Erinomainen hakijakokemus
Pidä hakijat sitoutuneina ja ajan tasalla prosessin aikana. - Tehokkuus ja automaatio
Vähennä manuaalista työtä ja vapauta aikaa olennaiseen. - Laadukkaammat rekrytoinnit
Pohjaa valinnat taitoihin, persoonallisuuteen ja yhteensopivuuteen, ei pelkästään kokemukseen.
Jos haluat parantaa ehdokashallintaa ja rekrytoida luottavaisin mielin, Clevryn ATS ja siihen integroidut psykometriset arvioinnit voivat olla juuri oikea ratkaisu.
Katso, miten voimme auttaa sinua virtaviivaistamaan rekrytointiprosessia ja tekemään parempia rekrytointipäätöksiä – varaa nopea esittely tai ota yhteyttä alla olevalla lomakkeella.
